Politica de Privacidade

Política de Privacidade

Bem-vindo(a) à Política de Privacidade do Grupo Elecnor (doravante Elecnor). Neste documento, você encontrará informações sobre a forma como a Elecnor processa seus dados pessoais e seus direitos nos termos do Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho de 27 de abril de 2016 relacionado à proteção de pessoas físicas no que diz respeito ao processamento de dados pessoais e à livre circulação desses dados (RGPD) e da Lei Orgânica 3/2018 de 5 de dezembro relacionada à proteção de dados pessoais e à garantia dos direitos digitais (LOPDGDD).

1.    Identificação e informações de contato do responsável pelo processamento

Veja a seguir as empresas do Grupo Elecnor que também são regidas por esta Política de Privacidade:

EMPRESA	NIF	SEDE
ELECNOR SERVICIOS Y PROYECTOS, S.A.U.	A-79486833	Calle Marqués de Mondéjar, 23. Madrid
ÁREA 3 EQUIPAMIENTO DISEÑO E INTERIORISM, S.L.U.	B-85779494	Madrid, calle Maestro Alonso, nº 21-23
HIDROAMBIENTE, S.A.U.	A-48581904	Calle Mayor, 23 E 1º - Guecho (Vizcaya)
ELECNOR, S.A.	A-48027056	Calle Marqués de Mondéjar, nº, 33, Madrid
APLICACIONES TECNICAS DE LA ENERGIA, S.L.U. (ATERSA)	B-62618442	Almussafes (Valencia), Parque Industrial Juan Carlos I, Avenida de la Foia, nº 14.
ENERFIN SOCIEDAD DE ENERGIA, S.L.U.	B-84220755	Arturo Soria 343, 28033 Madrid
INTERNACIONAL DE DESARROLLO ENERGETICO, S.A.U. (IDDE)	A-28458008	Calle Orense, nº 4, Madrid
JOMAR SEGURIDAD, S.L.U.	B-19168582	Cabanillas del Campo, Guadalajara, calle Francisco Medina y Mendoza, nº 17-A
EHISA CONSTRUCCIONES Y OBRAS, S.A.U.	A-50119569	Calle Doctor Aznar Molina nº 15-17, Zaragoza
AUDECA, S.L.U.	B-33302696	Calle Marqués de Mondéjar, nº 33 (Madrid)
ELECNOR SEGURIDAD, S.L.U.	B-83680132	Madrid, calle Marqués de Móndejar, nº 33

 

A Elecnor é uma das principais corporações globais de desenvolvimento, construção e operação de projetos em dois grandes setores que se complementam e se aprimoram: Infraestruturas e Concessões.

É possível entrar em contato com a Elecnor pelos seguintes canais:

• Pessoalmente ou por carta endereçada à sede central, cujo endereço é Paseo de la Castellana 81 planta 20º, 28046, Madrid.
• Enviando um e-mail para lopd@elecnor.com
• Por meio das diferentes formas de contato com a central e as áreas corporativas definidas no site: https://www.elecnor.com/onde-estamos

2. Com que finalidade processamos seus dados pessoais e com base em qual fundamentação?

Seus dados pessoais serão processados pela Elecnor para os fins e de acordo com as fundamentações a seguir:

a. Por motivos de segurança, há câmeras de segurança que registram o acesso às nossas instalações. Nesse caso, a base legal para o processamento é o interesse legítimo da Elecnor em manter suas instalações seguras.

b. Clientes e contatos. Processamos os dados de nossos clientes para o gerenciamento administrativo e contábil deles, além da realização de pesquisas de satisfação. A base legal que legitima o processamento é o cumprimento do contrato e o interesse legítimo vinculado às relações comerciais e de negócios, ao marketing e à gestão da qualidade.

c. Fornecedores. Processamos os dados de nossos fornecedores para o gerenciamento dos serviços contratados e a gestão econômico-administrativa deles, bem como para a realização de pesquisas de satisfação. A base legal que legitima o processamento dos dados é o cumprimento do contrato e o interesse legítimo vinculado às relações comerciais e de negócios e gestão da qualidade.

d. Seleção de funcionários. Processamos os dados de candidatos a cargos na Elecnor para o gerenciamento dos processos de seleção com base no consentimento da parte interessada.

e. Controle de acessos. Processamos os dados das pessoas que visitam nossas instalações com base no interesse legítimo de segurança das instalações e controle dos visitantes da Elecnor em qualquer um dos nossos prédios e escritórios.

f. Pessoal externo. Processamos os dados dos subcontratados ou pessoas com vinculação contratual para cumprir uma obrigação legal, especificamente a Lei 31/1995 de 8 de novembro, relacionada à prevenção de riscos profissionais.

g. Código de ética: Processamos os dados por meio do nosso canal interno de denúncias para cumprir uma obrigação legal, especificamente a Lei Orgânica 1/2015 de 30 de março, que modifica a Lei Orgânica 10/1995, de 23 de novembro, do Código Penal.

Além dos itens mencionados anteriormente, algumas empresas do Grupo Elecnor realizam processamentos específicos. A Enerfín Sociedad de Energía, S.A. realiza o processamento de dados pessoais para a gestão de contratos de arrendamentos de terra e vínculo empregatício com pessoas físicas com base na execução de um contrato em que o interessado é uma parte essencial. A Elecnor, S.A. realiza o processamento dos dados pessoais dos seus acionistas em conformidade com as obrigações legais aplicáveis, e a Aplicaciones Técnicas de la Energía, S.L., realiza o processamento de dados pessoais para a venda de produtos a pessoas físicas pelo site e o envio de comunicações comerciais em relação aos produtos oferecidos por ela, com base no cumprimento do contrato e no consentimento da parte interessada.

Além disso, a Elecnor realiza outros tipos de processamentos relacionados ao gerenciamento de recursos humanos que não estão detalhados nesta Política de Privacidade.

3. Veracidade dos dados do interessado e natureza obrigatória da informação enviada

Você garante a autenticidade de todos os dados que nos fornece e se compromete a manter essas informações atualizadas para que correspondam à sua situação real, sendo o único responsável por declarações falsas ou imprecisas que fizer e pelos danos causados à Elecnor.

4. Destinatários

Podemos compartilhar seus dados com as outras empresas do Grupo, que você pode consultar no site na seção "Outros sites do Grupo", para fins de gerenciamento administrativo e comercial. Informamos que algumas empresas do Grupo estão localizadas fora do Espaço Econômico Europeu, portanto, seus dados podem ser enviados para outros países. Nesse caso, a Elecnor aplica procedimentos apropriados para garantir um processamento adequado dos seus dados pessoais.

Além disso, compartilhamos seus dados com provedores de serviços terceirizados que processam as informações em nome da Elecnor e com os quais estabelecemos em contrato as condições e os requisitos para uso desses dados pessoais. Na Elecnor, seguimos critérios rigorosos para a seleção de prestadores de serviços, a fim de cumprir nossas obrigações em matéria de proteção de dados.

Por outro lado, informamos que podemos enviar suas informações às Administrações Públicas para cumprir as obrigações legais que afetam determinados processamentos. Não transferiremos seus dados pessoais para terceiros em nenhuma outra circunstância, a menos que tenhamos de cumprir uma obrigação legal.

5. Por quanto tempo armazenamos seus dados pessoais?

Os dados pessoais fornecidos por você serão mantidos pelo tempo necessário para cumprir o propósito para o qual foram coletados e, nos casos em que houver outras responsabilidades possíveis, pelo tempo estritamente necessário de acordo com a base que legitima esses processamentos.

Além disso, informamos que seus dados podem permanecer bloqueados pela Elecnor para a resolução de reivindicações judiciais, administrativas ou fiscais durante o período determinado legalmente por cada regulamento aplicável.

6. Quais são os direitos das pessoas afetadas?

Informamos que você pode exercer os seguintes direitos:

• Direito de acesso.  Você tem o direito de solicitar a qualquer momento que confirmemos se estamos processando seus dados pessoais. Além disso, você pode pedir acesso a esses dados e às informações sobre o processamento e solicitar uma cópia deles.
• Direito de retificação. Você tem o direito de solicitar a correção de seus dados pessoais que estejam imprecisos, desatualizados ou incompletos.
• Direito de exclusão. Você tem o direito de solicitar a exclusão de seus dados pessoais quando, entre outros motivos, eles não forem mais necessários para os propósitos para os quais foram coletados. No entanto, esse direito não é absoluto, e a Elecnor poderá manter o bloqueio apropriado nos casos previstos pela regulamentação aplicável.
• Direito de restrição do processamento. Você tem o direito de solicitar a interrupção do processamento dos seus dados pessoais quando a precisão, a legalidade ou a necessidade deles forem duvidosas. Nesse caso, poderemos manter os dados para o exercício ou a defesa de reivindicações.
• Direito de portabilidade dos dados. Você tem o direito de solicitar o envio dos seus dados para outro responsável pelo processamento em um formato estruturado, de uso comum e de leitura computadorizada. Este direito se aplica quando o processamento de seus dados pessoais é realizado por meios automatizados e é baseado no consentimento ou cumprimento de um contrato.
• Direito de oposição. Você tem o direito de se opor ao processamento de seus dados pessoais, incluindo para fins de definição de perfis. A Elecnor somente não poderá honrar seu direito de oposição quando tiver motivos legítimos para o processamento ou para a formulação, o exercício ou a defesa de reivindicações.
• Direito de não submissão a decisões automatizadas, incluindo perfis. Este direito permite que você não se submeta a uma decisão baseada exclusivamente no processamento automatizado, incluindo a criação de perfis, que produza efeitos legais ou afete você de maneira semelhante, a menos que tal decisão seja necessária para a celebração ou cumprimento de um contrato ou seja autorizada por lei ou baseada no consentimento.
• Direito de retirada de consentimento. Nos casos em que seu consentimento para o processamento de dados pessoais em relação a determinadas atividades foi obtido, você poderá retirá-lo a qualquer momento.

Esses direitos poderão ser exercidos gratuitamente pelo interessado e, se for o caso, pelo seu representante, por meio de um pedido por escrito enviado ao endereço da sede da empresa indicado na primeira seção, ou mediante solicitação por e-mail para: lopd@elecnor.com. Além disso, você pode entrar em contato com nosso Delegado de Proteção de Dados no endereço de e-mail indicado.

A solicitação deve conter uma cópia do seu documento de identidade ou outro documento de identificação equivalente, bem como o conteúdo mínimo estabelecido nos regulamentos aplicáveis:

• Nome e sobrenome do interessado, fotocópia do documento de identidade nacional, passaporte ou outro documento de identificação válido.
• Petição especificando a solicitação.
• Endereço para fins de notificação, data e assinatura do interessado.
• Documentos comprovativos da petição formulada.

A Elecnor lembra a parte interessada de que esta tem o direito de registrar uma reclamação junto à Agência Espanhola de Proteção de Dados ou à autoridade de controle correspondente caso não concorde com a atenção recebida em relação aos seus direitos.

7. Dados pessoais processados pela Elecnor

Para os fins estabelecidos nesta Política de Privacidade, a Elecnor coleta e processa os seguintes dados pessoais:

• Dados de identificação, nome, sobrenomes, documento nacional de identificação, data de nascimento, foto.
• Informações de contato: endereço postal, e-mail, número de telefone fixo, número de telefone celular.
• Dados profissionais e de formação: dados relacionados ao currículo.
• Dados contratuais e trabalhistas: especificamente as informações obrigatórias para a formalização de um contrato.
• Imagens: gravação de imagens nas câmeras de segurança das instalações.
• Dados fiscais e tributários.

8. Mecanismos de coleta de seus dados pessoais

A Elecnor coleta e processa as informações pessoais que você fornece voluntariamente:

• Durante uma conversa telefônica e em outras comunicações escritas ou meios eletrônicos.
• Ao assinar um contrato ou autorização.
• Por meio de câmeras de segurança.
• Por meio de formulários físicos e eletrônicos.
• Ao fazer uma reivindicação.
• Mediante terceiros com os quais a Elecnor mantém relações contratuais.

9. Quais medidas de segurança são implementadas?

A Elecnor compromete-se a cumprir sua obrigação com o sigilo dos dados pessoais processados.

A empresa conta com as medidas de segurança de natureza técnica e organizacional necessárias para garantir a segurança de seus dados pessoais e impedir vazamentos, alterações, processamentos e/ou acessos não autorizados, levando em conta o estado da tecnologia, a natureza dos dados armazenados e os riscos a que estão expostos, seja por ação humana ou pelo meio físico ou natural, de acordo com as disposições da regulamentação aplicável.

10. Links

O site da Elecnor pode incluir hiperlinks para outros sites que não são operados nem controlados por nós. Portanto, a Elecnor não garante nem é responsável pela legalidade, confiabilidade, utilidade, veracidade e precisão do conteúdo de tais sites ou das práticas de privacidade deles. Ao fornecer suas informações pessoais para sites não pertencentes à Elecnor, lembre-se de que a política de proteção de dados deles pode ser diferente da nossa.

11. Modificação da Política de Privacidade

A Elecnor poderá modificar sua Política de Privacidade de acordo com a legislação em vigor a qualquer momento. Recomendamos que você consulte a Política de Privacidade sempre que acessar nosso site para ter conhecimento de como a Elecnor processa seus dados pessoais.